“文档合二”为:一!!

2025-07-23 10:03:05      来源:深圳新闻网

作者|江宇

智东西AI前瞻7月8日报道,钉钉在7.8.5“泥炭藓版”中推出AI表格。

本次更新主要带来三方面变化:

一是用户可以直接在表格中调用AI,让单元格生成文字、图片、视频等内容,处理信息更高效;

二是表格新增自动化处理能力,支持任务流转、流程拆解、数据汇总等操作;

三是表格结构全面升级,每一行都可以展开为智能文档,实现内容填写、素材管理与字段数据的整合。

一、“每个单元格都是AI的入口”,文本、图片和视频都能生成

用户可直接在表格中调用AI,针对任意单元格、列或整表发出指令,完成信息提取、分类、重组或内容匹配。

钉钉AI表格负责人马锐拉称,“AI已经成为表格的原生能力,每张表、每一列、每一个单元格都是AI的入口。”

钉钉AI表格目前支持的生成类型,包括文本、图片、视频和音频,适用于产品资料整理、内容创作、客户管理等多场景。

AI不仅用于静态数据处理,也可响应任务指令,帮助用户自动搭建轻量级业务流程,如信息同步、任务分配、数据分析和汇总生成等。

此外,钉钉AI表格还提供更细颗粒度的智能能力,包括基于内容的自动分类与分析、自然语言生成复杂公式、网页内容提取与解读、翻译支持(13种语言)以及一键生成数据仪表盘等。正如马锐拉所说,“它不再是一个表格工具,而是一个真正的表格智能体。”

二、“表格即文档”,一行就是一个完整页面

此次更新中最具突破性的能力是“表格即文档”:用户点击任意一行,即可展开为完整文档页面,支持图文排版、视频嵌入和多字段联动编辑。

这种设计意图是让文档本身成为表格的一部分,从而减少内容管理的跳转成本。

文档内容不仅可视、可编辑,也与表格字段联动更新,实现结构化数据和非结构化信息的统一管理。

此外,文档中可承载文字、图片、视频等多种内容,与表格字段共同组成一个完整的数据单元。

这种“表格即文档”的结构,避免了传统“表格+文档链接”带来的碎片化管理,适用于信息密度高、协作需求强的业务场景。

钉钉团队称,该功能组合可广泛适配电商运营、人才招聘、客户关系、项目执行等多类业务流程。典型应用包括:

HR建立结构化人才库;

销售团队管理客户主页;

直播电商团队集中维护达人信息与选品;

创作者团队统一管理素材与发布流程。

除了上述典型场景,用户可将其用于舆情数据采集、库存补货提醒、日报任务追踪、多方促销协同等操作中,覆盖从数据输入到流转执行的更多环节。

马锐拉也透露,目前钉钉AI表格功能全面免费,后续将按照用量收费。

结语:工具没变,效率正在被重新定义

随着AI与企业应用的进一步结合,越来越多的ToB产品开始将AI能力深度嵌入业务操作场景。

从表格生成内容、自动处理流程,到整合结构化与非结构化信息,AI正在参与企业工作中原本琐碎、高频的关键节点。

对企业用户而言,AI不再是独立的“新工具”,而正逐步变成工具的一部分,融入日常使用的每一处细节,推动办公方式的持续进化。

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责编:曹信宏编辑

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